推进档案电子化数字化建设列入嘉兴市 “最多跑一次”改革专项行动方案

为加快推进嘉兴市级机关电子化归档工作，经嘉兴市档案局积极争取，中共嘉兴市委全面深化改革委员会办公室和嘉兴市最多跑一次改革办公室将档案电子化、数字化建设工作写入了《2019年深化“最多跑一次”改革有关专项行动方案的通知》，予以贯彻执行。

1.市级部门政务、业务办事信息系统配置电子档案归档功能并实施电子化归档工作，得到明确。《深化部门间“最多跑一次”改革专项行动方案》明确提出“在平台端和移动端增设档案管理功能，参照《政务办事“最多跑一次”工作规范第3部分：政务服务网电子文件归档数据规范》（DB33/T 2036.3-2017）对已办结的内部办事事项和公文实行电子化归档，纳入部门数字档案室集中管理，确保办事结果可追溯”。

2.市级部门业务档案数字化工作标准和要求，得到明确。《民生事项“一证通办”推进行动方案》明确提出“启动历史材料（档案）数字化”要“根据业务需求，全方位核对现有数据，梳理数据清单，统一数据标准，并按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）高质量开展历史材料（档案）数字化转换和建库工作，明确时间节点和阶段性任务，确保今年高频民生事项涉及的历史材料实现数字化”。

上述内容，将为市级机关各部门开展电子档案预归档系统建设，丰富和规范数字与电子档案资源，提供工作导向和工作依据。嘉兴市档案数字化转型的基层基础和提质扩面工作有了强有力的保障。

（市馆技术管理处）